福州民天集團有限公司本部關于2010-2022年度文書檔案整理和數字化外包服務單位比選公告
- 作者：福州民天集團綜合辦
- 來源：福州民天集團有限公司
- 發布時間：2023-03-16 14:50
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福州民天集團有限公司本部關于2010-2022年度文書檔案整理和數字化外包服務單位比選公告
- 分類：招標公告
- 作者：福州民天集團綜合辦
- 來源：福州民天集團有限公司
- 發布時間：2023-03-16 14:50
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福州民天集團有限公司本部2010-2022年度檔案服務項目需要外包，現由我司以比選方式確定我司檔案整理和數字化外包服務單位。
一.檔案服務概述
1.檔案服務地點：福州民天集團本部辦公樓（福州市臺江區國貨東路89號凱旋大廈六、七層）。
2.檔案服務工作內容與要求
（1）我司檔案室存量的全部保管期限文書檔案（預計 2015年以前約80卷，每卷100頁估算，2015年之后的約12000 件，每件按6頁估算），按卷整理的基本遵循原組卷結構，2015年后的文書檔案，按照“件”的結構方式，根據國家檔案局新規結合本單位設定的歸檔范圍和保管期限規定進行整理。
（2）紙質檔案全文掃描，按照相應的技術規范和標準進行操作（彩色、300dpi、雙層 pdf\tiif 格式），去除裝訂物后逐頁進行，掃描后再按國家標準重新裝訂。
（3）編制歸檔文件目錄，形成電子文檔、紙質目錄和相應的數據庫,目錄和文件掃描件一一對應鏈接，能通過目錄查找到相應文件；
（4）檔案整理數字化過程中對接福州市檔案館的技術核查指導，并對整理后的檔案確保經市檔案局檢驗合格，協助確保日后的檔案移交和入館驗收成功。
3.檔案服務費：不高80000元（提供增值稅專用發票）。
4.檔案服務要求：
（1）由服務單位指派技術與工作人員到我單位指定場所提供服務(技術人員由檔案專業人員擔綱，所派工作人員全部持有檔案工作上崗資格證)。
（2）項目計劃用時約 90個工作日 （允許利用節假日加班）。
二.報名條件
1.參加資格預審報名的檔案服務公司營業執照經營范圍必須有檔案服務項目（與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標）。報名時需要提供單位有效的營業執照復印件、檔案服務許可證復印件等資質證明、公司概況、服務承諾書、由法定代表人對授權代表人的授權書（授權書必須經法人代表簽字，否則無效）、法定代表人身份證復印件及授權代表人身份證復印件等材料（以上材料需加蓋公章）。
2.參加報名前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄，沒有處于被責令停業的狀態以及沒有行賄犯罪記錄的書面聲明。
3.提供近三年所服務的大中型國企及機關事業單位名稱（5家以上）。
4.本項目不接受聯合體參與比選。
5.提交的資質文件所有復印件必須是最新的（有效期內）。
三.檔案服務公司的選定
1.由我司綜合辦對報名材料進行審核后，對符合報名條件的，我司將電話通知，告知比選會的時間、地點等相關事宜。
2.接到通知的報名單位，需指派一名人員按通知要求，持單位授權委托書等相關材料，準時到現場參加比選會。遲到視為自動棄權。
3.中選規則：在限定價格內（最高限價人民幣80000元）進行報價，以最低報價為中選價。若出現兩家或以上單位報價相同時，則通過現場抽簽方式來確定中選人。
4.對中選的檔案服務公司進行公示，公示期5個工作日，公示無異議后，我司即可與該檔案服務公司簽訂服務協議。
四、報名方式
1.報名時間：2023年3月16日至2023年3月22日，每天上午8:30-12:00，下午2:30-6:00（北京時間，法定節假日除外）
2.報名地址：臺江區國貨東路89號凱旋大廈6樓福州民天集團有限公司綜合辦。
3.聯系人及聯系電話：小王 0591-83821317
附：民天集團有限公司檔案外包報價表
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報價單 |
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服務公司名稱 |
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項目名稱 |
福州民天集團有限公司2010-2022年度文書檔案整理及數字化項目 |
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聯系人 |
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報價日期: |
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電 話 |
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編號 |
類別 |
項目 |
規格 |
數量 |
單價 |
單位 |
合計 |
分項 |
備注 |
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1 |
近年度文書檔案（2010-2014年度傳統組卷） |
檔案前處理 |
按照檔案規范要求，對傳統組卷文件進行編頁、打印歸檔目錄、裝訂、上架等 |
80 |
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檔案著錄 |
按照檔案館接收標準進行規范著錄。錄入包括文件信息（序號、題名、責任者、文號、文件時間、備注），各個字段均需按照檔案館實務規范要求準確、完整錄入。題名不完整的需要自擬題名 |
800 |
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檔案掃描 |
A4幅面檔案掃描、圖像處理、審核、轉換；彩色、300dpi,tif格式 |
4800 |
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2 |
近年度文書檔案（2015-2022年度新式立卷） |
檔案規范化整理 |
按照檔案整理規范要求，對歸檔范圍進行確認，件內排序、劃定保管期限、進行文件排序、編頁、歸檔、打印歸檔目錄、裝訂、蓋盒、裝盒、上架等 |
12000 |
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檔案著錄 |
按照檔案館接收標準進行規范著錄。錄入包括文件信息（序號、題名、責任者、文號、文件時間、備注），各個字段均需按照檔案館實務規范要求準確、完整錄入。題名不完整的需要自擬題名 |
6500 |
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檔案掃描 |
A4幅面檔案掃描、圖像處理、審核、轉換；彩色、300dpi,tif格式 |
70000 |
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合計 |
小寫 |
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大寫 |
人民幣： |
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預付款 |
小寫 |
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大寫 |
人民幣： |
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附注： |
1、以上報價含項目中使用到的，除A4紙、打印機及耗材之外的所有原材料及其所有人工、管理、稅點等費用,以實際完成數量結算。 |
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2、付款方式：預付預算30%，余下待全部驗收合格后按實際量結算。服務公司出具正規檔案技術服務費發票 |
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聯系方式：
地址：福州市臺江區國貨東路89號凱旋商廈6、7層
電話：0591-83821317
傳真：0591-83695191
郵箱：fzmtzhb@163.com
下屬公司：
福州民天食品工業園有限公司：83441480
福州民天實業有限公司：22213311
福州民天糖酒副食品有限公司：83335754
福州民天集團有限公司資產管理分公司：83202242
公眾號：
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